Kantech dla hoteli – zarządzanie kartami pokojowymi i kontrola dostępu
Systemy Kantech oferują specjalistyczne rozwiązania dla branży hotelarskiej: zarządzanie kartami pokojowymi z automatycznym check-in/check-out, kontrola dostępu do spa, garaży, wind, stref technicznych i magazynów. Moduł Guest Management umożliwia szybkie wystawianie tymczasowych kart RFID dla gości z ograniczeniem czasowym i automatyczną deaktywacją po wymeldowaniu.
Wyzwania branży hotelarskiej
Specyficzne potrzeby obiektów hotelarskich w zakresie kontroli dostępu
Hotele muszą jednocześnie zapewnić wysoki komfort gości (łatwy dostęp do pokoi, spa, basenu) i bezpieczeństwo (kontrola dostępu personelu do stref technicznych, magazynów, recepcji nocnej). Codziennie dziesiątki check-in/check-out wymagają szybkiego wystawiania i deaktywacji kart pokojowych. Personel sprzątający potrzebuje dostępu do pokoi tylko w określonych godzinach. Klienci VIP oczekują wygodnego dostępu do ekskluzywnych stref (executive lounge, prywatne spa). Integracja z systemem PMS eliminuje ręczne wprowadzanie rezerwacji.
Rozwiązania Kantech
Jak Kantech rozwiązuje wyzwania branży hotelarskiej?
Moduł Guest Management
Automatyczne wystawianie kart pokojowych przy check-in z ograniczeniem czasowym (np. 3 doby). Deaktywacja przy check-out. Import rezerwacji z PMS (Opera, Protel, Fidelio). Kodowanie kart bezpośrednio na recepcji za pomocą czytników MIFARE DESFire.
Harmonogramy dla personelu
Pokojowe mają dostęp do pokoi 8:00-16:00, konserwacja 24/7, kadra zarządzająca bez ograniczeń. Automatyczne blokowanie kart po godzinach pracy. Logi dostępu do każdego pokoju (audyt sprzątania). Funkcjonalność Time & Attendance dla ewidencji czasu pracy.
Strefy premium (spa, lounge, basen)
Automatyczne nadawanie dostępu do spa/basenu na podstawie kategorii rezerwacji (np. tylko dla gości executive floor). Karty VIP z rozszerzonym dostępem. Integracja z systemem wellness. Kontrola dostępu do prywatnych stref (executive lounge, roof terrace).
Kontrola garaży i wind
Gość z kartą pokojową ma dostęp tylko do wybranego piętra w windzie. Automatyczne przypisanie poziomu parkingowego na podstawie rezerwacji. Monitoring wjazdu/wyjazdu pojazdów. Integracja z systemami parkingowymi i kontrolą wind obsługiwana przez kontrolery Kantech.
Kluczowe funkcje
Specjalistyczne funkcjonalności Kantech dla hoteli
EntraPass integruje się z popularnymi systemami Property Management (Opera PMS, Protel, Fidelio, Mews). Przy check-in gościa w PMS, EntraPass automatycznie tworzy profil gościa, przypisuje pokój i aktywuje kartę. Przy check-out – automatyczna deaktywacja karty. Import danych: numer rezerwacji, imię/nazwisko gościa, daty pobytu, kategoria pokoju (standard/deluxe/suite). Brak ręcznego przepisywania danych = mniej błędów i szybsza obsługa przy recepcji.
Kodowanie kart RFID (MIFARE DESFire, proximity) bezpośrednio z EntraPass przez programator USB podłączony do komputera recepcji. Gość otrzymuje kartę z zakodowanym dostępem do swojego pokoju + strefy wspólne (spa, basen, parking). Możliwość wydruku danych pobytu na karcie (numer pokoju, daty). Karty wielokrotnego użytku – po check-out kasowanie i ponowne kodowanie dla kolejnego gościa. Oszczędność kosztów vs karty jednorazowe.
Pokojowe: dostęp do wszystkich pokoi 8:00-16:00 (harmonogram ‘Dzień’). Kierownik pokojowych: dostęp 24/7 + recepcja + magazyn pościeli. Konserwacja: dostęp do stref technicznych, kotłowni, dachu, serwerowni. Recepcja: tylko strefa recepcji + biuro kierownika. Logi dostępu: kto, kiedy, do którego pokoju wszedł – przydatne przy reklamacjach gości (np. brakujące przedmioty). Automatyczne blokowanie kart po ustaniu zatrudnienia.
System rejestruje wejścia/wyjścia pracowników i może służyć jako Time & Attendance (ewidencja czasu pracy). Raporty: kto sprzątał pokój X o godzinie Y, ile czasu zajęło sprzątanie (czas między wejściem a wyjściem z pokoju). First In / Last Out: kto pierwszy wszedł do obiektu (np. recepcjonista nocny) i ostatni wyszedł. Integracja z systemem kadrowo-płacowym (eksport do Excel/CSV).
Korzyści dla hoteli
Dlaczego hotele wybierają Kantech?
- Szybka obsługa check-in/check-out – automatyzacja eliminuje ręczne kodowanie kart (czas obsługi gościa: 2-3 minuty)
- Bezpieczeństwo gości i personelu – kontrola dostępu do stref technicznych, magazynów, audyt wejść do pokoi
- Integracja z PMS – brak ręcznego przepisywania danych, automatyczna synchronizacja rezerwacji
- Elastyczne zarządzanie strefami premium – automatyczne przyznawanie dostępu do spa/basenu/lounge na podstawie kategorii pokoju
- Audyt i zgodność z RODO – pełne logi dostępu, kto kiedy wszedł do pokoju, przydatne przy reklamacjach gości
- Oszczędność kosztów – karty wielokrotnego użytku, eliminacja kluczy mechanicznych, zautomatyzowane procesy
Rekomendowana wersja
Która wersja EntraPass dla Twojego hotelu?
Zobacz szczegółowe porównanie wersji EntraPass lub poznaj rekomendacje dla obiektów hotelarskich:
EntraPass Special Edition
Do 16 kontrolerów, 10 000 użytkowników. Idealny dla hoteli boutique, pensjonatów, małych resortów. Integracja z PMS, moduł Guest Management, kodowanie kart na recepcji. Szybka instalacja i prosta obsługa. Niższy koszt licencji niż Corporate.
EntraPass Corporate Edition
Do 256 kontrolerów, 128 000 użytkowników, centralne zarządzanie wieloma lokalizacjami. Dla sieci hoteli, dużych resortów, kompleksów hotelowo-konferencyjnych. Redundancja serwerów (zero downtime), zaawansowane raporty, integracja z SAP/Oracle. Możliwość zarządzania 10+ hotelami z jednej konsoli.
Powiązane rozwiązania
Kompleksowe zabezpieczenie hotelu z Visacom Technic
- Kontrolery Kantech – inteligentne kontrolery IP (PoE) z pracą offline
- Czytniki Kantech – proximity, MIFARE DESFire EV3, mobilne BLE
- Hardware Kantech – pełna gama akcesoriów i zamków
- Kantech dla szkół i uczelni – lockdown, kontrola akademików
- Kantech dla przemysłu – strefy ATEX, Roll Call, integracja SCADA
- Zobacz wszystkie branże – rozwiązania dla Twojej branży
Wdroż system Kantech w swoim hotelu
Skontaktuj się z Visacom Technic, aby umówić prezentację systemu Kantech dla branży hotelarskiej, audyt obiektu lub otrzymać indywidualną ofertę z integracją PMS i automatyką hotelową.
