EntraPass SE pozwala na błyskawiczne dodawanie nowych użytkowników przez import z Excel/CSV lub synchronizację z Active Directory. Każdy użytkownik otrzymuje profil z uprawnieniami dostępu do stref (grupy drzwi), harmonogramami (od–do, dni tygodnia) i parametrami bezpieczeństwa (PIN, biometria opcjonalna). Karty mogą być kodowane bezpośrednio z poziomu systemu lub zamawiane u producenta z predefiniowanymi danymi. System obsługuje karty proximity (125 kHz), MIFARE Classic/DESFire EV2/EV3, mobilne credentiale (Bluetooth LE) oraz biometrię (odcisk palca, geometria dłoni). Moduł wizytatorski pozwala na szybkie wystawianie tymczasowych kart dla gości z automatycznym wygaszaniem po określonym czasie.

Strefy dostępu to logiczne grupy drzwi (np. ‘Administracja’, ‘Produkcja’, ‘Magazyn’), które ułatwiają masowe przypisywanie uprawnień. Harmonogramy definiują okna czasowe dostępu – można stworzyć harmonogram ‘Godziny biurowe 8–18’ lub ‘Weekend – tylko kadra zarządzająca’. System obsługuje święta i dni wolne (kalendarz). Funkcja Anti-Passback (APB) zapobiega przekazywaniu karty – użytkownik musi najpierw ‘wyjść’ z strefy, by ponownie ‘wejść’. Dual custody wymaga autoryzacji dwóch osób przy wejściu do wrażliwych stref (np. kasa, serwerownia). Automatyczne blokowanie kart po N nieudanych próbach dostępu.

Konsola administracyjna EntraPass SE wyświetla zdarzenia w czasie rzeczywistym: kto, gdzie, kiedy i jakiego typu zdarzenie (dostęp przyznany/odmowa/alarm). Alarmy można konfigurować: drzwi otwarte zbyt długo (door held open), próba wtargnięcia (forced entry), nieautoryzowany dostęp poza godzinami, manipulacja przy czytniku, utrata połączenia z kontrolerem. Powiadomienia mogą być wysyłane na e-mail, SMS (przez bramkę GSM) lub do systemu CCTV (automatyczne wywołanie kamery). Mapy graficzne obiektów ułatwiają lokalizację zdarzeń – admin widzi animację ‘zielony/czerwony’ status drzwi. Historia zdarzeń jest archiwizowana w bazie SQL i dostępna do audytu przez 5+ lat.

EntraPass SE oferuje ponad 40 predefiniowanych raportów: obecności pracowników (wejście/wyjście), czasu pracy, zdarzeń dostępu, alarmów, kart nieaktywnych, działań administratora. Raporty można eksportować do Excel, PDF, CSV. Funkcja ‘First In / Last Out’ pokazuje, kto pierwszy wszedł i ostatni wyszedł z obiektu. Moduł Roll Call pozwala na szybkie sprawdzenie, kto obecnie jest w budynku (użyteczne w sytuacjach ewakuacyjnych). Audyt zgodności z ISO 27001, RODO (logi dostępu do danych osobowych) i NIS2 (raportowanie incydentów bezpieczeństwa). Raporty mogą być generowane automatycznie i wysyłane e-mailem do kierownictwa.

EntraPass SE natywnie integruje się z Active Directory (synchronizacja użytkowników), systemami CCTV (Genetec, Milestone, Avigilon, Hikvision – podgląd wideo przy zdarzeniach), automatyką budynkową (sterowanie oświetleniem/klimatyzacją w zależności od obecności), windami (ograniczenie dostępu do wybranych pięter na podstawie karty). API REST/SOAP umożliwia integrację z systemami HR (SAP, Oracle, Workday), ERP, parkingami, biletowaniem i systemami wizytowymi. Możliwa integracja z systemami alarmowymi SSWiN – automatyczne uzbrajanie/rozbrajanie alarmu na podstawie zdarzeń dostępu. Kontrolery Kantech pracują w ekosystemie otwartych standardów (OSDP, Wiegand), co ułatwia migrację i rozbudowę.